Обучение по 40-часовой программе проходят все сотрудники организации (ст. 225 ТК). При этом в учебном центре должны проходить обучение руководитель организации, руководители структурных подразделений, ответственный за охрану труда и члены комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
Проводите плановое обучение охране труда при приеме на работу, а далее с периодичностью, которая зависит от категории сотрудника. Для руководителей и специалистов организуйте очередное обучение не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 Порядка обучения сотрудников и проверки знаний требований по охране труда, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Для сотрудников рабочих профессий периодичность обучения определите самостоятельно с учетом требований отраслевых нормативных актов (п. 2.2.3 Порядка № 1/29). На практике, если у работника вредные условия труда или он выполняет работы повышенной опасности, ему устанавливают периодичность обучения один год.
Кроме планового нужно проводить внеочередное обучение. Есть 8 основание для внеочередного обучения (п. 3.3 Порядка № 1/29):
- ввели новые или внесли изменения в действующие НПА по охране труда;
- ввели в эксплуатацию новое оборудование;
- изменили технологические процессы;
- поручили сотруднику другую работу;
- потребовали должностные лица инспекции труда и других госорганов либо представитель работодателя, которые обнаружили на предприятии нарушение требований охраны труда и недостаточные знания работников в этой сфере;
- произошла авария или несчастный случай;
- выявили неоднократные нарушения работниками требований по охране труда;
- произошел перерыв в работе сотрудника более года.
Зачем архивариусу курсы по охране труда
Работодатель должен допускать сотрудников к работе только после соответствующего обучения и проверки знаний по ОТ. Это требование относится к профессиям, связанным с архивами. Эти специалисты работают с архивными документами, обеспечивают их организацию и хранение, отвечают за ведение картотек, реестров, баз данных.
Получить профессию можно в колледжах. Вопреки распространенному мнению, даже работники, напрямую не задействованные в производственных операциях, должны проходить инструктажи и тренинги. Таким образом, обучение по охране труда на архивариуса необходимо. Если работодатель пренебрегает этой обязанностью, его оштрафуют.
Напомним, что в обязанности работодателя, согласно ст. 212 ТК РФ, входит обеспечение работникам безопасных условий. Сам работник обязан проходить занятия, иначе его уволят на основании ст. 76 ТК. Содержание тренинга формируется с учетом деятельности организации и условий работы самого специалиста.
Какое обучение провести
Действующий порядок и периодичность инструктажей по ОТ установлены постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Но с осени 2022 года будет действовать новый порядок (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Он вступит в силу 1 сентября.
Работодатель обязан соблюдать сроки проведения инструктажей. Занятия и проверка знаний проводятся при приеме на работу в течение 30 дней с даты приема, затем не реже раза в три года, а также при изменении нормативных актов, по предписанию инспекторов и т.д. Программа обучения по охране труда для архивариуса, по которой проводятся занятия, может быть разработана в организации самостоятельно.
Где пройти
Обучение по ОТ для специалистов, работающих с документами, может быть организовано в самой компании. Для этого необходимо подготовить и принять соответствующие локальные нормативные акты, разработать учебный план по охране труда архивариуса, собрать специальную комиссию из компетентных работников и т.д.
Многим компаниям выгоднее обратиться за образовательными услугами к профессионалам. Обучиться нужным знаниям можно онлайн, полностью дистанционно. Курсы по охране труда архивариуса в специализированном учебном центре помогут соблюсти все требования законодательства и дать работникам нужные навыки.